Урок 19 · 1:25
Деньги от клиента: аванс, этапы и финальный расчёт
Как записывать аванс, оплату этапов и финальный расчёт по объекту, почему аванс ещё не прибыль и как поставить ожидаемые оплаты в платёжный календарь.
В этом уроке
- Как записать аванс с объектом
- Где видно, сколько клиент уже заплатил
- Почему объект в работе часто в минусе
- Как поставить ожидаемую оплату в календарь
Повторите сами
Демо компании открывается без регистрации, на нём можно повторить всё из урока.
Текст урока
0:00Аванс
Урок девятнадцатый: деньги от клиента. Аванс, оплата этапов и финальный расчёт. Шаг первый: клиент заплатил аванс. Нажмите «Добавить операцию» и выберите «Доход». Сумма, например тридцать миллионов, счёт, куда пришли деньги, и категория «Аванс от клиента». Главное: выберите объект. Без объекта Pupupul не поймёт, за какую работу эти деньги. Так же записывайте оплату каждого этапа и финальный расчёт. Каждый раз с объектом.
0:32Деньги объекта
Шаг второй: в разделе «Объекты» нажмите на объект. Откроются все его операции. Выберите «Доходы», и видно, сколько клиент уже заплатил: аванс и этапы по датам.
0:44Аванс не прибыль
Шаг третий: аванс это ещё не прибыль. Деньги получены, а работа и расходы впереди. Поэтому объект в работе часто в минусе: материалы уже купили, а финальный расчёт ещё не пришёл. Настоящий итог виден после сдачи.
0:58Ожидаемые оплаты
Шаг четвёртый: ожидаемые оплаты поставьте в платёжный календарь. «Добавить платёж или долг», затем «Платят нам». Например, второй этап, сорок миллионов, двадцатого ноября. Теперь видно, хватит ли денег на материалы до этой оплаты.
1:14Итоги
Готово! Каждый сум клиента привязан к своему объекту.