Урок 18 · 1:36
Учёт для ремонтной бригады: настройка за пять шагов
Как настроить учёт ремонтной или строительной бригады: компания, счета, категории, объекты, мастера и доступ для прораба и бухгалтера.
В этом уроке
- Почему деньги бригады ведут в отдельной компании
- Какие нужны счета: расчётный, карта прораба, касса
- Какие категории доходов и расходов завести
- Как добавить объект и мастеров бригады
- Какой доступ дать прорабу и бухгалтеру
Повторите сами
Демо компании открывается без регистрации, на нём можно повторить всё из урока.
Текст урока
0:00Компания и счета
Урок восемнадцатый: учёт для ремонтной бригады. Настраиваем всё за пять шагов! Шаг первый: деньги бригады ведите в отдельной компании, а не в личном пространстве. Компания выбирается слева сверху. Раздел «Объекты» в меню включаем по запросу: напишите нам в «Обратную связь». Заведите три счёта: расчётный счёт для оплат клиентов, карту прораба на закупки и кассу для зарплаты наличными.
0:25Категории
Шаг второй: категории. Доходы: аванс от клиента, оплата этапа и финальный расчёт. Расходы: материалы, сдельная зарплата и доставка, а ещё аренда, бухгалтерия и транспорт. Материалы и сдельную зарплату отметьте как себестоимость: так видна прямая маржа каждого объекта.
0:43Объекты
Шаг третий: объекты. В разделе «Объекты» нажмите «Новый объект». Название, например «Квартира, Чиланзар», клиент и статус «В работе». Нажмите «Добавить».
0:56Бригада
Шаг четвёртый: бригада. На вкладке «Бригада» нажмите «Сотрудник» и впишите имя и специальность. Тогда сдельная зарплата видна по каждому мастеру и по каждому объекту.
1:08Доступ
Шаг пятый: доступ. В личном кабинете откройте «Пространства и доступ» и компанию. Прорабу дайте полный доступ: он сам вносит траты, даже с телефона через ИИ-помощника. А бухгалтеру хватит «только просмотр»: он видит всё, но ничего не меняет.
1:25Итоги
Готово! Бригада настроена, можно вести деньги по объектам.